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Pareto – Abweichungsmanagement

Steuern Sie Abweichungen mit der Pareto-Analyse

Priorisieren Sie KPI- und Prozessabweichungen nach Wirkung, fokussieren Sie die größten Verluste und beschleunigen Sie Korrekturmaßnahmen.

gembaxsuite
Abweichungsmanagement

Erkennen Sie die Ursachen mit der größten Wirkung auf die Leistung

Kleine Abweichungen bei KPIs können mit der Zeit zu Engpässen und Lieferverzögerungen führen.

Statt jede Abweichung gleichzeitig lösen zu wollen, konzentrieren Sie sich mit der Pareto-Analyse auf die wenigen Ursachen mit der größten Wirkung. Gemba OpXSuite erstellt diese Rangfolge automatisch aus den Daten.

Mit Experten sprechen →
1

Automatische Abweichungserkennung

Die Pareto-Analysefunktion erkennt Abweichungen automatisch und liefert Führungskräften klare Visualisierungen.

2

Priorisierung der Ursachen

Zeigt Ursachen und Kategorien, die vertieft analysiert werden sollten.

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Priorisierte Verbesserung

Die Rangfolge unterstützt Teams bei der Auswahl und Priorisierung von Verbesserungsprojekten und macht kostenwirksame Verlustfelder sichtbar.

4

Sofortige Erkennung

Kritische Abweichungen werden für die Besprechung in den täglichen Shopfloor-Meetings hervorgehoben.

5

Bericht per Klick

Die erzeugten Listen werden mit einem Klick als Bericht an die zuständige Führungskraft oder den Prozessverantwortlichen gesendet.

6

Probleme priorisieren

Kritische Faktoren werden schnell priorisiert, sodass Teams Verbesserungsprojekte gezielt auswählen können.

Ein Kreislauf

Der tägliche Management-Zyklus in Gemba OpXSuite

Sechs Schritte in einem Fluss: Daten erfassen, Werksleistung bewerten, KPIs überwachen, Tagesleistung steuern, Abweichungen priorisieren und die Wirkung von Maßnahmen überprüfen.

Für operative Exzellenz

Verbesserungspotenziale mit realen Leistungsdaten priorisieren

Verluste mit der größten operativen und finanziellen Auswirkung identifizieren.

  • Verluste und Abweichungen werden anhand aktueller Leistungsdaten geordnet.
  • Führungskräfte können Verbesserungsprioritäten an den strategischen Zielen ausrichten.
  • Es wird eine mit der Unternehmensvision abgestimmte Zielstruktur aufgebaut, die Hauptziele mit Prozesszielen verknüpft.
  • Unterstützung durch ein Expertenteam beim Steuern der richtigen Daten und beim Aufbau der digitalen Infrastruktur.
Tägliche Nutzung

Wie wird es in der Produktion genutzt?

Erkennung

Abweichungen werden automatisch aus KPI-, Aufgaben- und Prozessdaten gesammelt.

Rangfolge

Ursachen werden im Pareto-Diagramm nach Auswirkung geordnet; das Diagramm ordnet Ursachen nach ihrem Beitrag zum Gesamtverlust.

Entscheidung

Im Daily Meeting werden die ersten Ursachen ausgewählt und Verantwortliche bestimmt.

Bericht

Die erzeugte Liste wird mit einem Klick an die zuständige Führungskraft oder den Prozessverantwortlichen gesendet.

Wer nutzt es

Eine gemeinsame Ansicht – mit passendem Detailgrad für jede Rolle

  • Schichtführung. Sieht die größten Verluste der Schicht und zeigt dem Team die Prioritätenfolge.
  • Qualität und Prozessverbesserung. Verifiziert Kandidaten für Grundursachen mit Daten und wählt Verbesserungsprojekte aus.
  • Abteilungsleitung. Verfolgt den Trend der eigenen Abteilung mit Tages-, Wochen- oder Monatsanalysen.
  • Werksleitung. Sieht, wo sich versteckte Kosten ansammeln.
Datenquellen

Arbeitet mit Ihren bestehenden Systemen

OpXSuite bindet bestehende Datenbanken und Quellsysteme an, ohne zusätzlichen manuellen Erfassungsaufwand zu erzeugen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist die Pareto-Analyse?

Die Pareto-Analyse (80/20-Regel) ist eine Entscheidungstechnik, die zeigt, dass der Großteil der Wirkungen auf wenige Ursachen zurückgeht. Sie dient dazu, Ressourcen auf die Bereiche mit der größten Wirkung zu konzentrieren.

Was ist eine Zielabweichung?

Sie ist die Differenz zwischen den definierten KPIs und Zielen und der tatsächlichen Leistung. Sie hilft, Leistungsprobleme früh zu erkennen, Risiken zu steuern und Verbesserungsfelder zu identifizieren.

Was ist Abweichungsmanagement?

Es ist ein Ansatz, der Abweichungen systematisch beseitigen will, indem er erkennt und analysiert, wann und warum ein Prozess von der angestrebten Leistung abweicht. Er umfasst Erfassung, Klassifizierung, Ursachenanalyse sowie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen.

Wie steuert Gemba OpXSuite Abweichungen?

Durch das Filtern operativer Daten ermittelt es automatisch die Ursachenfaktoren einer Abweichung und ordnet sie auf dem Pareto-Bildschirm. Ändert sich das gewählte Ziel, aktualisieren sich Diagramme und Listen sofort; Analysen sind täglich, wöchentlich oder monatlich möglich.

Für welche Zeiträume kann die Pareto-Analyse erstellt werden?

Sie kann täglich, wöchentlich oder monatlich erstellt werden; ändert sich das Ziel, aktualisieren sich Diagramme und Listen sofort.

Wie arbeiten Pareto und PDCA zusammen?

Pareto zeigt, welche Abweichung Vorrang hat. Für die gewählte Abweichung werden im PDCA-Panel Verantwortlicher und Termin zugewiesen.

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